Importantes antes, durante y después del intercambio

A continuación, encontrarás un check list de imprescindibles antes, durante y post intercambio.

Revisa que tengas todos estos documentos.

  1. Pasaporte: verificar fecha de expiración (Debe tener 6 meses extras a lo que dura tu intercambio. Por ejemplo, si tu intercambio es de enero a junio 2019, debe durar hasta diciembre 2019)
  2. VISA de estudiante al día (u obtenerla en el país de destino, como ocurre con algunos países latinoamericanos)
  3. Seguro de salud (OJO: Revisar coberturas)
    • Se recomienda seguro ON Campus, para quienes estén de intercambio en España. Sólo cubre en dicho país.
    • Para algunas Universidades en España, también sirve Cobertis.
    • Algunas Universidades (como las Australianas o la U. Salamanca) tienen su propio seguro. Eso debes revisarlo al momento de postular.
    • Otra opción es buscar en Compara Online.
    • Otra opción es buscar en Compara Click
    • Otra opción es buscar alguno de acuerdo a tu conveniencia, que tenga como mínimo repatriación sanitaria.
  4. Pasajes: revisar itinerario y conexiones. No olivides realizar el check in al menos 48 horas antes de tu vuelo.
  5. Tener alojamiento al momento de llegar y para el periodo de intercambio (también puedes tener una reserva por la primera semana en algún hostal y estando allá buscar un alojamiento definitivo).
  6. Contacto en la universidad anfitriona (mail, teléfono y dirección del Coord. de Relaciones Internacionales).
  7. El día del viaje, llevar una copia de la carta de aceptación, por si te la piden en inmigración.
  8. Mantener siempre la última versión de la propuesta de equivalencia de materias. Guárdala en PDF en tu mail como respaldo.
  9. Condición de Alumno Regular UDP: Recordar a sus apoderados (papá, mamá o tutor/a legal) que deben matricularlos y seguir pagando el arancel UDP durante el semestre que se encuentren en el extranjero.Si no siguen cumplen esta norma, caerán en causal de abandono. La Universidad de destino NO se paga.
  10. Resolución de intercambio: Es el documento que señala que Ud. está de intercambio. RRII lo solicita a los secretari@s de estudio. Puede solicitar una copia a RR.II. a partir de septiembre (Intercambios del 2do semestre) o a partir de marzo (intercambios del 1er semestre).
  11. DATO: Obtener tarjeta ISIC (Sirve para descuentos y para evitar tener el pasaporte todo el día, así lo guardas en tu alojamiento para que no se te pierda.
  12. Revisar el Reglamento del Estudiante de Intercambio UDP.
  1. Recordar que eres estudiante de la UDP y su comportamiento incide en que podamos seguir enviando estudiantes a las universidades donde ustedes estarán.
  2. No debes tomar ramos en la UDP durante el semestre de intercambio (salvo casos especiales: Enfermería, ramos de práctica, etc. Esto debes revisarlo directamente con tu Secretaría de Estudios).
  3. No olvidar mantener al día situación de matrícula y arancel, o puedes quedar en situación de abandono de tu Carrera.
  4. Si tienes problemas con las asignaturas a cursar, debes elaborar una nueva propuesta de equivalencia de materias. Revisa el apartado más adelante.
  5. Obtener los programas/syllabus de los cursos y pedir timbre en la facultad donde los realizan. ¡¡¡Debes traerlos a Chile!!! Sin ellos, no podrás convalidar ramos al regreso.
  6. Si es posible, traer los certificados de notas porque tardan más de dos meses en enviarlos a Chile. Si no puedes traerlo, llega directo a la Dirección de Relaciones Internacionales UDP, en cuyo caso, serás contactado vía mail para retirarlo.
  7. Solicitar una firma de entrada y salida a la Universidad extranjera. Este documento se debe imprimir, luego se solicita la firma del coordinador de relaciones internacionales de la universidad extranjera (el día de entrada y el de término del intercambio) y luego se entrega en la Dirección de Relaciones Internacionales UDP al regreso del intercambio. Descarga el documento aquí.
  8. Mantener contacto con RR.II. UDP en caso de que necesiten cualquier cosa (monica.maureira@udp.cl o intercambios@udp.cl).
  9. Enviar fotos del intercambio a: intercambios@udp.cl
  10. Usar el grupo en Facebook para apoyo: viajes, datos, alojamiento, etc. Este grupo es sólo para estudiantes que están o se han ido de intercambio UDP.

Durante el semestre de intercambio no debes tomar ramos en la UDP, salvo casos especiales: Enfermería, ramos de práctica, etc. Esto debes revisarlo directamente con tu Secretaría de Estudios.

Recuerda que es posible que tengas alguna dificultad con la toma de ramos, a pesar de haber enviado la propuesta de asignaturas con anterioridad.

Si quieres cambiar alguna asignatura ya aprobada por tu Secretaría de Estudios, ya sea porque te calzan los horarios, no te gustó el profesor, encontraste un mejor horario o un mejor curso, lo que debes hacer es contactarte con tu secretario/a de estudios (con copia a RR.II. UDP) para que juntos revisen qué ramos disponibles tienes para cursar en el extranjero y por cuál ramo se puede convalidar (malla, optativo o CFG).

Una vez que tengas la lista definitiva con las asignaturas que efectivamente estás realizando en el extranjero, con un mínimo de 2 y un máximo de 6 cursos, debes solicitar a tu Secretaría de Estudios una nueva propuesta de equivalencia de materias. Si necesitas de nuevo el word para armar esta propuesta, descárgalo aquí.

El plazo máximo para realizar este proceso es hasta 2 semanas iniciadas las clases en el extranjero.

RECUERDA: La propuesta de equivalencia de materias puede cambiar varias veces, lo importante es que mantengas la última versión hasta el regreso del intercambio, ya que este documento será requerido para iniciar el proceso de convalidación.

  1. Debe existir un cupo en RR.II. UDP. Para ello, debes confirmar vía correo electrónico que no existen estudiantes postulando el siguiente semestre a la misma Universidad.
  2. AVISAR a RR.II. UDP lo antes posible, vía mail a intercambios@udp.cl.
  3. Tener buenas notas en las materias que se están cursando en la Universidad extranjera.
  4. La autorización formal debe ser emitida por la Escuela de origen del estudiante. Una vez que te contactes con RR.II., y exista un cupo para prolongar el intercambio, el estudiante debe comunicar formalmente a su Escuela su objetivo de cursar un semestre extra en el extranjero. Dado que el intercambio es académico, sólo la Escuela puede aprobar esta situación a través de una nueva Carta de la Dirección de Escuela y de la Elaboración de una nueva Propuesta de Equivalencia de Materias.
  5. En caso de que la respuesta de la Universidad de origen sea positiva, debes escribir a RR.II. UDP para realizar la nominación formal a la universidad anfitriona, donde además, se te informarán los pasos a seguir.
  1. Responder encuesta de retroalimentación.
  2. La universidad extranjera enviará las notas directo a la Dirección de Relaciones Internacionales UDP, ya sea vía mail o vía impresa (correo certificado).
    • En caso de que llegue en PDF, se enviará vía mail al estudiante con copia a su Secretaría de Estudios.
    • En caso que llegue impreso, RR.II. te avisará vía mail para que lo retires personalmente. Luego, debes entregar los originales a la Secretaría de Estudios para convalidación.
  3. Desde el 2018-1, las convalidaciones se pueden realizar con el certificado de notas en PDF, siempre y cuando las notas hayan sido enviadas desde Relaciones Internacionales a tu Secretaría de Estudios, como se señala en el punto anterior.
  4. Alumnos de Derecho deben obtener una copia legalizada de sus notas, entregar esta copia al Secretario de Estudios y el original será requerido por la CORTE SUPREMA.
  5. Estudiantes de otras carreras: se aconseja guardar una copia legalizada del certificado de notas para futuros trámites, pero no es obligatorio.
  6. Participar como promotores del intercambio.
  7. Traer la firma de entrada y salida a la Universidad extranjera a RR.II.
  8. Iniciar el proceso de convalidación de ramos (Ver sección más adelante)
  9. Entregar el informe (a quienes tienen beca), en la oficina de RR.II.

La convalidación de ramos es un proceso posterior al intercambio, porque requiere que la asignatura cursada sea aprobada en la Universidad extranjera.

Es un proceso que no se inicia sólo. Cada estudiante debe solicitarlo en su Secretaría de estudios, cuando tenga en su poder 3 documentos:

  1. Propuesta de equivalencia de materias (No se olviden de tenerlo actualizado en la última versión).
  2. Certificado de notas (Pueden traerlo o demora 3-4 meses en llegar a RRII UDP)
  3. Programas (Syllabus) de cada curso que tomaron, timbrado por la U. extranjera (Ya sea por RR.II. o por la Facultad a la cual pertenece dicha asignatura).

Los ramos realizados en el extranjero se convalidan con nota “APROBADO”.

La única razón por la cual se acepta convalidar la nota, es en caso de requerir una nota o promedio para mantener algún beneficio económico que el estudiante posea a través de Bienestar Estudiantil. En dicho caso, el estudiante debe solicitar una constancia de conversión de notas a Relaciones Internacionales UDP.

TODOS los becados deben hacer un informe:

  1. Beca Santander, BCI u otra: Plazo, 1 mes de regreso del intercambio, de acuerdo a formato solicitado por cada beca.
  2. Becas UDP: Es un Word de 2-3 páginas con información relevante (nombre, carrera, ramos que tomaron, experiencia, U. a la que fueron, etc.). Esto se entrega en un máximo de 15 días iniciado el semestre siguiente al intercambio.

Además, deben entregar junto al informe, el certificado de entrada y salida de la Universidad extranjera.